Sürdürülebilirlik Yönetişimi ve Organizasyon Yapısı

Ziraat Katılım Sürdürülebilirlik Komitesi’nin Çalışma Esasları

Genel Müdür’ün başkanlık ettiği Sürdürülebilirlik Komitesi, hedef ve öncelikleri belirler, gözden geçirir ve gerekli kararları alır. Komite ayrıca çevresel ve sosyal faaliyetlerin etkisinin izlenmesi, projelerin uyumunun sağlanması ve Sürdürülebilirlik Yönetim Sistemi kapsamında belirlenen diğer önceliklerin izlenmesinden de sorumludur.

Yılda 2 kez veya Komite Başkanı’nın çağrısı üzerine toplanan Komite 2025 yılından itibaren yılda 4 kez toplanma kararı almıştır. Komite’de kararlar oy çokluğu ile alınır. Oyların eşit olması halinde Başkan’ın oyu belirleyicidir.
‍
Ziraat Katılım’da ihtiyaç halinde, stratejik öneme sahip projelerde çalışacak birimler görevlendirilir. Komite toplantılarına gereken hallerde, ilgili bölüm başkanları davet edilir.
‍
Ziraat Katılım belirlenecek bir tutarın üzerinde kalacak tüm projelerde Sürdürülebilirlik Komitesi tarafından detaylandırılan stratejilere ve kriterlere uyum arayacaktır.

Sürdürülebilirlik Komitesi Üyeleri

• Yönetim Kurulu Üyesi

• Genel Müdür (Başkan)

• Genel Müdür Yardımcıları

• Grup Başkanları

• Strateji Planlama Bölüm Başkanı (Sürdürülebilirlik Koordinatörü ve Komite Sekreteryası),

• Kurumsal İletişim Bölüm Başkanı

• Uluslararası Bankacılık Bölüm Başkanı

• Proje Finansmanı ve Finansal Ortaklıklar Bölüm Başkanı

2024 yılında Komite’de temsiliyeti artırmak ve Yönetim Kurulu’nun Komite özelinde yapılan çalışmaları yakından takip etmesini sağlamak amacıyla Genel Müdür haricinde bir Yönetim Kurulu Üyesi’nin Komite’ye dâhil edilmesi kararlaştırılmıştır. 2024 yılında Komite üyelerine Uluslararası Bankacılık Bölüm Başkanı ve Proje Finansmanı ve Finansal Ortaklıklar Bölüm Başkanı dâhil edilmiştir.

Sürdürülebilirlik Komitesi Görev ve Yetkileri

Ziraat Katılım Sürdürülebilirlik Komitesi, Banka’nın sürdürülebilirlikle ilgili hedef ve önceliklerini belirleyen en üst düzey organıdır. Komite’nin görev ve yetkileri şunlardır:

• Banka’nın sürdürülebilirlik alanındaki stratejisi, vizyonu ve hedefleri kapsamında oluşturulacak iş planlarının ve gerçekleştirilecek çalışmaların koordinasyonunun sağlanması,

• Sürdürülebilirlik Politikası ve tamamlayıcı politikaların oluşturulması ve gerektiğinde güncellenmesi, tüm iş süreçlerine entegrasyonun sağlanması,

• Finansman sağlanan projeler ve diğer krediler kapsamında doğabilecek çevresel, sosyal ve ekonomik risk ve fırsatların yönetilmesi,

• Banka’nın kredilendirme sürecinde önem verilen çevresel ve sosyal risklerle ilgili ulusal ve uluslararası mevzuat ve standart yaklaşımların takip edilmesi,

• Banka’nın sürdürülebilirlik ağının geliştirilmesi için Banka’nın bu bağlamda iş birliği yapacağı alan ve kurumların belirlenmesi,

• Banka içinde sürdürülebilirlik odaklı faaliyetlerin içselleştirilmesi ve kapasite gelişiminin desteklenmesi,

• Sosyal sorumluluk projelerinin geliştirilmesi,

• Banka’nın sürdürülebilir kalkınmayı destekleyen, bankacılık ürün ve süreçlerine yönelik çalışmalarının izlenmesi ve entegrasyonunun gerçekleştirilmesi,

• Doğrudan ve dolaylı çevresel ve sosyal etkilerin yönetilmesi, bu etkilerin azaltılmasına yönelik çalışmaların izlenmesi, Ziraat Katılım’ın itibarını olumsuz yönde etkileyebilecek risklerin yönetilmesi,

• Banka içinde gerçekleştirilecek sürdürülebilirlik çalışmaları ile iletişiminin sağlanmas

• Sürdürülebilirlik koordinatörü ve oluşturulacak diğer alt çalışma gruplarının görev, yetki ve sorumluluklarının belirlenmesi,

• Sürdürülebilirlik odaklı ölçüm ve raporlamaların değerlendirilmesi, faaliyet raporunun sürdürülebilirlik ile ilişkili kısmının değerlendirilmesi ve onaylanması,

• Banka’nın sürdürülebilirlik yönetim sistemi çerçevesinde verilen tüm kararların ve yürütülen projelerin, Ziraat Katılım’ın diğer politika ve ilgili yönetmeliklere uygunluğunun sağlanması.

Sürdürülebilirlik Komitesi 2024 yılında Temmuz ve Aralık aylarında olmak üzere iki defa toplanmıştır. Komite toplantılarının gündeminde; sürdürülebilirlik bağlantılı alt projeler, öncelikli konular, sürdürülebilirlik anahtar performans göstergeleri, iklim stratejisi ve risk ölçümü projesi, proje kredilerinde çevresel sosyal risk değerlendirme süreçlerine ilişkin değerlendirmeler yer almıştır.
‍
Banka’da sürdürülebilirlik çalışmalarının koordinasyonu ve Sürdürülebilirlik Komitesi sekretarya görevi Strateji Planlama Bölüm Başkanlığı bünyesine bağlı olarak yürütülür.  Sürdürülebilirlik Komitesi üyeleri arasında yer alan Strateji Planlama Bölüm Başkanı’nın sürdürülebilirlik uzmanlığı sertifikası bulunmaktadır.
‍
Bu görev kapsamında;

• Komite faaliyetlerinin koordinasyonu,

• Sürdürülebilirlik odaklı projeler için çalışma gruplarının belirlenmesi,

• Kararların raporlanması, takibi ve arşivlenmesi,

• Komite’de alınan kararlar doğrultusunda yapılacakların, gerçekleşmelerin ve olası sapmaların tespiti ve

• Komite ile ilgili birimlere raporlama gerçekleştirilir.

Ziraat Katılım Sürdürülebilirlik Koordinatörlüğü’nün Görevleri

• Banka’daki tüm sürdürülebilirlik çalışmalarının takibini yapmak ve Komite’ye raporlamak,

• Sürdürülebilirlik çalışma gruplarının koordinasyonunu sağlamak,

• Sürdürülebilirlik kapsamında alınacak danışmanlık hizmetlerini, projeleri ve alt projeleri yönetmek,

• Sürdürülebilirlik kapsamında BDDK, TKBB, TBB vb. kurumlar nezdinde yürütülen çalışmalara katılmak ve ilgili iş birimlerine ve çalışma gruplarına bilgi aktarmak

• Çalışma gruplarında takip edilmeyen aksiyonları gerçekleştirmek ve Banka iş süreçlerine entegrasyonunu sağlamak.

Sürdürülebilirlik Çalışma Grupları

Sürdürülebilirlik Koordinatörlüğü’ne bağlı faaliyet gösteren farklı alanlarda görev alan 6 çalışma grubu oluşturulmuştur. Strateji Planlama Bölüm Başkanlığı’na bağlı Strateji Planlama ve Sürdürülebilirlik Servisi tüm çalışma gruplarına katılım göstermekte olup çalışma gruplarında Banka’nın 26 farklı servisine bağlı personel görev almaktadır.

Söz konusu çalışma gruplarına ilgili projenin ihtiyaç duyduğu yetkinlikler dâhil edilmekte, gerekli olan noktalarda Banka dışı kaynaklardan danışmanlık vb. hizmetler alınarak en iyi uygulamalardan faydalanılmaktadır. Ziraat Katılım sürdürülebilirlik yapılanmasında önemli bir yeri bulunan çalışma gruplarının sayıları ve odak alanları, güncel sürdürülebilirlik ajandasına ve Banka’nın stratejilerine göre değişiklik gösterebilmektedir.

Sürdürülebilirlikle İlgili Risk ve Fırsatlara İlişkin Takip Mekanizması

Ziraat Katılım Sürdürülebilirlik Komitesi sürdürülebilirlikle ilgili risk ve fırsatlara ilişkin hedeflerin planlanmasından ve öncelikli konular özelinde yapılan çalışmaların ilerlemesinin takibinden sorumludur.
‍
Bununla birlikte, risk ve fırsatlara ilişkin denetimler, Sürdürülebilirlik Kurumsal Yönetim çalışma grubunda gündeme alınmakta ve değerlendirilmektedir. Sürdürülebilirlik Kurumsal Yönetim çalışma grubunda gündeme alınan hususların Banka iç denetim planlarına entegre edilmesi amacıyla Teftiş Kurulu ve İç Kontrol Başkanlıkları bilgilendirilmektedir. Değerlendirilen hususlar ve sürdürülebilirlik çalışmalarına ait ilerlemeler Sürdürülebilirlik Komitesi’ne sunulmaktadır.
‍
Sürdürülebilirlikle ilgili risk ve fırsatlar Sürdürülebilirlik Komitesi toplantılarında Banka Üst Yönetimi ve Komite üyelerine aktarılmaktadır.